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1.立即應(yīng)對,控制事態(tài)
迅速介入,隔離雙方:一旦發(fā)生糾紛,管理層或HR應(yīng)立即介入,將爭議雙方帶離公共辦公區(qū),到一個私密的會議室進(jìn)行溝通。這能避免事態(tài)擴(kuò)大,影響其他員工和工作秩序。
保持冷靜,傾聽陳述:作為調(diào)解方,必須保持中立和冷靜。讓雙方輪流、完整地陳述事實(shí)和訴求,不打斷、不指責(zé),并表示理解對方的情緒。這一步是為了全面了解情況,為后續(xù)調(diào)查奠定基礎(chǔ)。
2.調(diào)查核實(shí),了解真相
全面客觀調(diào)查:與糾紛涉及的當(dāng)事人、相關(guān)目擊者分別進(jìn)行一對一談話,并查閱相關(guān)的勞動合同、考勤記錄、工作郵件、規(guī)章制度等書面證據(jù),確保對事件有一個全面、客觀的掌握。
對照法規(guī)與制度:仔細(xì)查閱《勞動合同法》、《員工手冊》及公司內(nèi)部的相關(guān)管理規(guī)定,判斷糾紛的核心爭議點(diǎn)(如薪酬、違紀(jì)、績效等)是否符合法律規(guī)定及公司制度。
協(xié)商調(diào)解,尋求方案
組織正式調(diào)解會議:在調(diào)查清楚后,組織雙方進(jìn)行正式調(diào)解。明確指出調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的事實(shí),并引導(dǎo)雙方基于事實(shí)和制度進(jìn)行協(xié)商。
提出解決方案:鼓勵雙方提出解決方案,管理層也可基于公平原則提出折中建議。目標(biāo)是達(dá)成一個雙方都能接受的書面和解協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務(wù),徹底解決糾紛。
3.依法處理,完成閉環(huán)
協(xié)商不成的后續(xù)途徑:若內(nèi)部調(diào)解失敗,應(yīng)引導(dǎo)員工通過勞動行政部門(勞動監(jiān)察大隊(duì))申請行政調(diào)解,或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。企業(yè)應(yīng)積極配合相關(guān)機(jī)構(gòu)的調(diào)查和程序。
反思與預(yù)防:糾紛處理后,企業(yè)應(yīng)復(fù)盤事件始末,審視內(nèi)部管理制度是否存在漏洞,并加強(qiáng)員工溝通渠道建設(shè)和管理層培訓(xùn),從根源上預(yù)防類似糾紛再次發(fā)生。
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